Team-Assistent/in

Stellenbeschreibung

Wir sind eine dynamische Nonprofit-Organisation, die sich der Weiterentwicklung und Verbreitung der Ökosozialen Marktwirtschaft verschrieben hat, und suchen für unser Team eine/n

Team-Assistent/in (Vollzeit 39 Stunden)

Beginn: ehestmöglicher Eintritt nach Absprache

Aufgaben:

• Veranstaltungsorganisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Einholen von Kostenvoranschlägen für externe Projektleistungen
• Koordination externer Projektleistungen (Veranstaltungsräumlichkeiten/Catering etc.)
• Unterstützung und Betreuung von Vortragenden (Buchung von Reise/Übernachtung …)
• Administrative Unterstützung unserer Fachreferenten bei ihren Projekten
• Vorbereitung und Protokollierung von Projekttreffen
• Korrespondenz und Terminkoordination
• Hauptverantwortung für die Adressdatenbank
• Newsletter Aussendungen
• allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Gästebetreuung im Haus
• Interesse und Vorbereitung von buchhaltärischen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• HAK Abschluss oder vergleichbare Ausbildung
• genaue, zuverlässige Arbeitsweise
• ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
• gute MS-Office Anwenderkenntnisse (besonders Excel, Word, Powerpoint)

Sie sind eine dynamische Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Stressresistenz und Lernbereitschaft. Dabei zählen Einsatzfreude, Teamgeist, hohes Maß an Serviceorientierung und Eigenverantwortung sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten zu Ihren Stärken.

Wir bieten:

• monatliches Bruttogehalt von EUR 2.600,-- (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung)
• attraktiver Arbeitsplatz in der Innenstadt in einem kleinen, motivierten und sympathischen Team
• direkter U-Bahnanschluss
• Kaffee und Tee zur freien Entnahme
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum
• regelmäßige Teamevents

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter: www.oekosozial.at

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per smart bewerben
Ökosoziales Forum Österreich & Europa, Herrengasse 13, 1010 Wien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess stehen wir jederzeit gerne unter wanke@oekosozial.at​ zur Verfügung.