Sachbearbeiter:in

im Themenbereich Organisation

Ihre zukünftige Rolle:

• Selbständige Organisation und Koordination sowie Vor-Ort- Betreuung der Verleihungsveranstaltungen der Wirtschaftskammer Wien
• Ansprechpartner:in für Ehrenmedaillen, Ehrenzeichen, Berufstitel, Unternehmensurkunden, Bundeswappen, u.ä.
• Vor- sowie Nachbereitung von Organsitzungen inkl. Protokollführung
• Assistenzagenden inkl. Vertretungsfunktion für Kolleg:innen
• Verfassen von Stellungnahmen zu Zwangsverwaltungen, Entbindungen von der Verschwiegenheit, Zeichnungsbestätigungen
• Betreuung und Abwicklung von eigenständigen Themenbereichen
• Selbständiges Führen und Bearbeiten der Datenbanken
• Selbständige Durchführung von Auswertungen bzw. Statistiken
• Budgeterstellung und -kontrolle im eigenen Verantwortungsbereich

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.)
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office)
• Sehr gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung sowie höfliche und freundliche Umgangsformen
• Kenntnisse der Wirtschaftskammerorganisation von Vorteil
• Ausgeprägte Eigenverantwortung und selbständiger, proaktiver Arbeitsstil
• Lösungs- sowie prozessorientierte Denkweise
• Teamgeist und Kollegialität
• Grundverständnis für juristische Sachverhalte

Darauf können Sie sich freuen:

• Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
• Vielfältige interne sowie externe Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit
• Mitarbeit in einem professionellen Team und Arbeitsumfeld
• Modernes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

Kontaktperson:

Daisy Vögl

T. +43 1 51450 1090

Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.

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Dienstort:
1020 Wien

Arbeitsausmaß:
Vollzeit

Bruttojahresgehalt:
ab EUR 36.500,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung