Assistenz Grundeinlöse

Standort: Wien Austro-Tower

(m/w/d) 20 h / Woche
Eintritt: ab sofort

Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Das Team im Fachbereich Grundeinlöse wickelt den Erwerb von Rechten an Grundstücken (Eigentum, Dienstbarkeiten, Bestandrechte) ab. Dabei erstrecken sich die Tätigkeiten von der Planungsphase bis weit in jenen Zeitraum hinein, in welchem Strecken bereits für den Verkehr freigegeben sind. Aus der Tätigkeit ergeben sicheine Reihe von Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten der Unternehmensgruppe. Unser Fachbereich in Wien sucht ab sofort eine Assistenz.

Ihre Aufgaben:

• Beantwortung grundeinlösespezifischer schriftlicher Anfragen, E-mails, Anrufe
• administrative Unterstützung von Grunderwerbsvorgängen (Kontakt mit Grundeigentümern, Auszahlungen, Bearbeitung von Rechnungsanweisungen, Anzeige gem. Grunderwerbsteuergesetz, Bearbeitung Steuervorschreibungen, Arbeitsvorbereitung)
• administrative Unterstützung im Beschaffungswesen des Fachbereichs
• Organisation des Schriftverkehrs des Fachbereichs, Postausgang, Ablage
• Unterstützung der Fachbereichsleitung und der GE-Teams in der Erstellung und Zusammenführung von Berichten (Monatsbericht, Berichte Aufsichtsrat etc.)
• Terminorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, HBLA oder Lehre als Bürokauffrau/-mann)
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Lernbereitschaft und eigenständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer:innen gesucht
• Kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 3.370,46 brutto/Monat (39h/Woche, mit 3 Jahren Berufserfahrung); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
• Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit Wertschätzung und Respekt
• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen wie Gesundheitsangebote, Essensgutscheine, Pensionsvorsorge, Fahrtkostenentschädigung und flexible Arbeitszeitmodelle

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie

Studeny Ulrike