Zukunft. Gemeinsam. Gestalten.

Mitarbeiter/in Study Services Schwerpunkt: Aufnahme & Betreuung

Teilzeit, 20h | Campus 1 Wiener Neustadt

Die FH Wiener Neustadt überzeugt durch sinnstiftende Aufgaben, flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Dabei vereinen wir Tradition und Innovation. So bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Sicherheit und Stabilität, aber auch spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Unser Ziel ist es, die individuellen Talente unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu entdecken, ihre Stärken zu fördern, ihnen langfristige Entwicklungsperspektiven zu bieten und dabei eine Karriere mit Verantwortung zu ermöglichen.

Das Team Study Services unterstützt Studierende, Lehrende sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem umfassenden Serviceangebot rund ums Studium - von der Aufnahme über die Betreuung und Semesterplanung bis hin zu internationalen Angelegenheiten.

Ihr Aufgabenbereich

• Planung, Durchführung und Dokumentation des Aufnahmeverfahrens
• Vorbereitung und Mitwirkung beim Studienbeginn
• Betreuung von Studierenden und Lehrenden
• Prüfungs- und Notenverwaltung, Gewährleistung von Einsicht, ggf. Aufsicht bei schriftlichen Prüfungen
• Datenbankpflege und -verwaltung
• Schnittstellenfunktion zu wissenschaftlichen Organisationseinheiten und Serviceabteilungen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen (z.B. Studienberatung bei Informationsveranstaltungen, Tag der offenen Tür, Messen, Sponsion)

Wir erwarten von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura erwünscht)
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Organisation und Sekretariatstätigkeit
• Einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Bildungssektor von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwender/innen/ kenntnisse (MS Office)
• Serviceorientiertes Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen. Attraktive Rahmenbedingungen wie Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit vervollständigen unser Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Brutto-Gehalt
Mind. EUR 2.400,-/Monat (Vollzeitäquivalent)
Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.

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