Office Management (m/w/d)

Du bist eine engagierte und kommunikative Person, die die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben kompetent unterstützt? Arbeitest gerne eigenverantwortlich, übernimmst vielseitige Herausforderungen und behältst stets den Überblick? Wenn du dich für die aktuellen digitalen Entwicklungen in Wien interessierst und mit Leidenschaft dazu beitragen möchtest, die Stadt noch lebenswerter zu gestalten, freuen wir uns auf deine Unterstützung.

Die WH Digital Services GmbH bietet einen Rundumservice für digitale Medien - von der Umsetzung neuester Technologien, Programmierung, Social-Media, Video bis zur Produktion barrierefrei konsumierbarer Inhalte.

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Office Management (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Wochenstunden) | Wien | Berufserfahrung

Deine Aufgaben

• Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführerin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kommunikationsschnittstelle für alle Abteilungen und Kund*innen
• Projektkoordination
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Angebotserstellung, Dokumentationen sowie Abrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im konkreten Aufgabenbereich oder in einer Projektmanagement- oder Assistenzfunktion
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit professionellem Auftreten
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe
• Kund*innen- und Teamorientierung
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Perfekte Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem kommunikativen und offenen Arbeitsumfeld - eingebettet in ein größeres Konzernumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Möglichkeit zu Home-Office
• Flexible Arbeitszeiten ohne Überstunden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (zentrale Lage) und moderne Büroräumlichkeiten
• Zahlreiche Benefits (Mitarbeiter*innen-Rabatte, Aktionen, Team-Events, …)
• Kostenlose konzernweite Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Für diese Position liegt das Jahresbruttogehalt (Vollzeit) ab EUR 39.000,-. Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine Bewerbung! Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) ausschließlich über unser Jobportal.

Kathrin Gebhardt
Human Resources
+43 676 528 4008