Organisationsassistent:in

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Abteilung Digitale Innovation und IT-Services, am Vizerektorat für Ressourcen und Digitalisierung, eine:n

Organisationsassistent:in

Einstufung:

IIIa

Beschäftigungsausmaß:

40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

05.04.2025

Kennzahl:

2025/0067

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung und der Mitarbeiter:innen der Abteilung Digitale Innovation und IT-Services bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Termin- und Reisemanagement, Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten)
• Protokollierung von internen Sitzungen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Koordination und Organisation von Kund:innen- und Lieferant:innenbesuchen
• Organisation diverser Workshops, Termine etc in der IT-Abteilung
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen und Institutionen
• Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Ad-Hoc Aufgabenstellungen

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossene Matura/Reifeprüfung
• Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Erfahrung in der Verwendung von Kommunikationstools wie zB MS Teams, Webex, Sharepoint
• Berufserfahrung im IT-Bereich
• Gute Ausdrucks- und Repräsentationsfähigkeit
• Serviceorientierte und proaktive Persönlichkeit
• Effiziente, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Ergebnisorientierte Arbeitsweise, flexibel, diskret und loyal
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.699,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2025/0067, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Vetmeduni Vienna strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Krankheiten willkommen.

Kontakt für weiterführende Informationen

Oleksandr Pietukhov
+43 1 25077 - 1636
oleksandr.pietukhov@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at