Senior Management Assistant (m/w/d)

• Wien
• Vollzeit
•  50.000EUR - 70.000EUR brutto Jahresgehalt
• Berufserfahren
• Kununu Rating 4,2

Deine Aufgaben:

• Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft.
• Du steuerst und begleitest strategische Projekte vollumfänglich - von der Planung bis zur Umsetzung und dem Monitoring.
• Kommunikationsmaßnahmen innerhalb und außerhalb der Organisation gehören zu Deinem Alltag. Genauso wie die Koordination, Planung & Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und teilweise internen Firmenevents.
• Du erstellst überzeugende Präsentationen, Reden und Kommunikationsunterlagen für die interne und externe Kommunikation.
• Du fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Vertragspartnern - auf Deutsch und Englisch.

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Executive Assistant, Referent*in, Consultant oder im Projektmanagement.
• Dank deiner Serviceorientierung und deines Organisationstalents agierst du souverän als Netzwerker und Moderator, überzeugst dabei mit lösungsorientiertem und vorausschauendem Handeln.
• Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen, zielgruppengerecht aufzuarbeiten und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
• Zu guter Letzt: MS Office? Aussagekräftige Management-Präsentationen? Kein Problem!
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Da bei kununu sehr viel Englisch gesprochen wird, ist dies als Voraussetzung zu sehen.

Erfahre mehr über diesen Job

kununu ist die führende Arbeitgeber-Vergleichsplattform im deutschsprachigen Raum. Bislang haben Mitarbeiter:innen und Jobsuchende auf kununu.com mehr als 12 Millionen Workplace Insights in Form von Arbeitgeber-Bewertungen, Gehaltsangaben und Einschätzungen der Unternehmenskultur hinterlassen. Jobinteressierte finden auf der Plattform daher authentische, detaillierte und ungefilterte Einblicke in die Arbeitswelt. Arbeitgeber können sich auf kununu authentisch und transparent präsentieren, um genau die Talente anzusprechen, die am besten zu ihnen passen. kununu ist ein Tochterunternehmen der New Work SE. 230 Mitarbeiter:innen arbeiten in Wien, Hamburg, Porto und München daran, gemeinsam mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgebern eine bessere Arbeitswelt für alle zu erschaffen. www.kununu.com

In dieser vielseitigen Rolle bist Du das Rückgrat der Geschäftsführung und unterstützt auch das Senior Leadership Team bei wichtigen Anfragen. Du behältst den Überblick sowohl im Daily Business als auch bei strategischen Projekten, übernimmst Verantwortung in der Planung und Umsetzung unternehmensweiter Initiativen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Management, Teams und externen Partnern. Selbst in anspruchsvollen Situationen verbeitest du mit Deiner positiven, zupackenden Art gute Stimmung.

Deine Benefits

• Drinks, Food & Goodies
• Flexibles Home-Office
• Vertrauensarbeitszeiten
• Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Marktkonformes und transparentes Gehalt
• Passgenaue Weiterentwicklung (interne und externe Workshops)
• Bürohunde
• 12 Wochen Workation
• 6 Wochen Urlaub

Du hast noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei uns.

Katharina Presulli
Senior Recruiting Manager

katharina.presulli@new-work.se

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