Office Management & Coordination - mit Fokus in den Bereichen Datenschutz & Compliance - Vollzeit (TZ möglich)

Otto Bock Healthcare Products GmbH zählt zu den international führenden Anbietern in der Medizintechnik. Unser Ziel ist Menschen ein Höchstmaß an Mobilität und Unabhängigkeit zu ermöglichen - Quality for Life. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Am Standort Wien suchen wir für unsere Geschäftsführung Verstärkung im Bereich

Office Management & Coordination

mit Fokus in den Bereichen Datenschutz & Compliance - Vollzeit (TZ möglich) (Jn 249654)

Ihre Aufgaben

• Lokale/r DatenschutzkoordinatorIn
• AnsprechpartnerIn zum Thema Data Privacy
• Koordination mit dem Headquarter
• Pflege der Verarbeitungsverzeichnisse in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Lokale/r CompliancekoordinatorIn (in Abstimmung mit Legal und Compliance im HQ)
• Lokale Schnittstelle zu Legal & Compliance im Headquarter und externen PartnerInnen
• Erstellung von einfachen oder standardisierten Verträgen/Vollmachten
• Erfassung und Verwaltung von Verträgen in der internen Vertragsdatenbank
• Verwaltung der Unterschriftenregelung am Standort
• Pflege des lokalen Legal & Compliance Sharepoints
• Support im Umfeld EHS (Environmental/Health/Safety) Management Systeme
• Koordination & Dokumentation (z.B. Managementbewertung)
• Vorbereitung von Audits
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen der GesmbH sowie Protokollierung
• Unterstützung beim ESG (Environmental/Social/Governance) Reporting
• Unterstützung der Geschäftsführung in weiteren organisatorischen und administrativen Agenden
• Führung, Administration und Weiterentwicklung des Postbuchs und des Unternehmensserviceportals (USP)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit juristischem Background
  oder kaufmännische Ausbildung (HAK, o.ä.)
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Office Management
• Erfahrung als oder mit Datenschutz- oder Compliance-beauftragten Personen oder KoordinatorInnen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office)
• Kommunikative, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Interesse für rechtliche Themen

Wir bieten

• Spannende Herausforderung mit eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Tätigkeit in einem interdisziplinären Team eines High-Tech Unternehmens
• Offenheit, kollegiales Arbeitsumfeld und einen respektvollen Umgang mit MitarbeiterInnen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, Home Office)
• Förderungen der Mobilität (Mitarbeiterparkplatz oder Jobticket)
• Angebote seitens des Gesundheitsmanagements (z.B. Gratis Zusatzversicherung, Massagen, Betriebsarzt vor Ort, Gratis Impfungen, etc.)
• Jahresbruttoentgelt ab EUR 46.615,- auf Basis von Vollzeit, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Diversität bei Ottobock

Für uns steht ein respektvoller Umgang miteinander und die Freude an der Arbeit im Mittelpunkt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Glaubensrichtung oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Um unsere Vielfalt weiter zu stärken, ermutigen wir ausdrücklich Frauen zur Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Otto Bock Healthcare Products GmbH
Recruiting - Brehmstraße 16 - 1110 Wien
www.ottobock.at