Office Mitarbeiter*in (Projektassistent*in)

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht
35 - 40 Stunden/Woche
Ab 02.06.2025 befristet für die Dauer von 2 Jahren

Das Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht gehört weltweit zu den größten Instituten seines Faches. Neben Forschung- und Lehre an der WU Wien ist das Institut an vielen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt und genießt daher weltweit einen hervorragenden Ruf. Als Drehscheibe für die internationale Steuergemeinschaft bietet das Institut eine einzigartige akademische Plattform für bedeutende, innovative und inspirierende steuerbezogene Forschung.

Was Sie erwartet

• Unterstützung: Sie unterstützen die Administrative Leitung in den administrativen und organisatorischen Agenden
• Personaladministration: Sie unterstützen bei allen Agenden der Personalaufnahmen und Administration
• Verwaltung des Forschungsinformationssystems (PURE)
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: u.a. betreuen Sie die Post- und Telefonstelle, bereiten Meeting-Räume vor, etc.
• Betreuung: Sie betreuen Studierende, Assistent*innen und Professor*innen und wirken als Kommunikationsschnittstelle zu Absolvent*innen und Praxis
• Marketing: Sie erstellen und versenden Newsletter, betreuen die Webseite, sind zuständig für die LinkedIn Posts, erstellen Broschüren, Flyer und Einladungen und wickeln allgemeine Personalagenden ab
• Organisation von Events: Sie organisieren wissenschaftliche und institutsinterne Veranstaltungen - Online und in Präsenz

Was Sie mitbringen

• Erfolgreicher Abschluss einer HAS; AHS, HLW, HAK von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift
• Sehr gute IT Anwendungskenntnisse in MS Office, sowie Bereitschaft andere Anwenderprogramme zu erlernen (z.B. Graphikprogramme, CMS, Typo3), InDesign von Vorteil
• Freude am Organisieren und am persönlichen und virtuellen Umgang mit Menschen
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und serviceorientiertes Denken
• Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
• Sie sind eigeninitiativ und haben gleichzeitig auch Freude im Team zu arbeiten

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.751,50 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.04.2025 (Kennzahl: 2378).
Wir freuen uns auf Sie!

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