Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werde Teil unseres Teams und absolviere deine dreijährige Ausbildung als

Lehrling Bürokauffrau / Bürokaufmann

Personal und Organisation

#mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt

• Administration: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bürobereich.
• Kommunikation: Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Anfragen und internen Anliegen und übernimmst Korrespondenzaufgaben.
• Organisation: Du unterstützt das Facility Management Team bei der Organisation von Veranstaltungen mit internen wie externen Personen und begleitest die Vorbereitung und Nachbereitung.
• Bestellungen & Ausstattung: Du kümmerst dich um verschiedene Bestellungen, wie z. B. Obstlieferungen, Reservierung und Bereitstellung von Präsentationsmaterial und Goodies sowie die Bestuhlung für Veranstaltungen.
• Empfang & Gästebetreuung: Du begrüßt externe Besucher:innen freundlich, kümmerst dich um deren Anmeldung und leitest sie an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
• Unterstützung: Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, hilfst du bei der Datenpflege sowie bei der Dokumentenverwaltung.

#mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Schulausbildung, gerne mit Schwerpunkt Büro oder vergleichbare Qualifikation.
• Sprachliche Fähigkeiten: Deine Deutschkenntnisse sind schriftlich wie mündlich einwandfrei.
• IT-Skills: Du bringst bereits gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen mit, interessierst dich für Informationstechnologie und willst dich in diesem Bereich gerne weiterentwickeln.
• Selbstständigkeit: Dich zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Persönliche Fähigkeiten: Freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.

#miterleben Das erwartet Sie bei uns

• Jobticket: Eine Jahreskarte der Wiener Linien für eine bequeme An- und Abreise zur Arbeit.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir helfen dir dabei deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Gesundheit: Ein umfangreiches Angebot im Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
• Teamgeist: Einen wertschätzenden Umgang und ein motiviertes Team, das dich unterstützt.
• Verpflegung: Für den kleinen Energieschub zwischendurch stehen dir Kaffee und Obst zur freien Verfügung.

Benefits:

• Aus- und Weiterbildung, Mentoring Programm
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiter*innen- Handy und Laptop
• Jobticket: Jahreskarte Wiener Linien
• Obst, Kaffee, Tee und Essenszuschuss
• Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 1100, Maximum 1700

Die Lehrlingsentschädigung beträgt bei uns

• im 1. Lehrjahr 1.100EUR
• im 2. Lehrjahr 1.400EUR
• im 3. Lehrjahr 1.700EUR

Wenn du dich für diese spannende Ausbildungsmöglichkeit interessierst und die Chance nutzen möchtest, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben!

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Ihre Ansprechpartnerin
Adelina Zizak