Büro AllrounderIn (m/w/d)

Die ziwa Group auf einen Blick

Das Familienunternehmen ziwa Group verwaltet seit 30 Jahren erfolgreich Fachmarktzentren mit knapp 85 nationalen und internationalen Shop-Partner:innen in ganz Niederösterreich. Unser Arbeitsalltag hat ein Motto: „zum Shoppen zum ziwa".

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Büro AllrounderIn (m/w/d) für 30 Stunden / Woche,

Dienstort Oberwaltersdorf

Du liebst es, zu organisieren, zu koordinieren und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! In unserem modernen Büro bist Du der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Büroabläufe. Auch wenn es mal turbulent wird, bleibst Du cool und lösungsorientiert. Du bist das Herzstück der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Wir suchen eine freundliche, motivierte Persönlichkeit mit einem Sinn für Service und Präzision, die Lust hat, Teil unseres Teams zu werden.

Das sind deine Aufgaben:

• Du organisierst den Büroalltag und übernimmst Verwaltungsaufgaben - Alles läuft dank Dir wie am Schnürchen.
• Du managst unsere Office-E-Mails und die Haupt-Telefonleitung freundlich, professionell und zuverlässig.
• Du bist die Direktorin des ersten Eindrucks. Du empfängst und bewirtest unsere Gäste und kümmerst dich um unser Besprechungszimmer.
• Du hast den Überblick über unser Büro und unser Werbemittellager - Ordnung ist das halbe Leben!
• Du bearbeitest die Rechnungen in unserem System gewissenhaft
• Du unterstützt unser Marketing bei der Vor- und Nachbearbeitung von Events und Gewinnspielen
• Und sonst? Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bei uns ist immer etwas los!

Das bringst du mit:

• Du bist kommunikativ, freundlich, zuverlässig und bleibst entspannt, wenns mal hektisch wird.
• Genauigkeit ist Dein Ding, und Fehler? Ein No-Go für Dich.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein professioneller Schreibstil
• Gepflegtes Auftreten und ein sicherer Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) - BMD wünschenswert
• Du hast einen gültigen B-Führerschein.

Das bieten wir dir:

• Neue, moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Langfristige Jobperspektive
• Fröhliches und angenehmes Team - wir haben auch einen „Firmenhund" Lenny
• 4-Tage-Woche (Montag bis Donnerstag)
• Obst, Kaffee & Getränke sind kostenlos
• Heller, sonniger Arbeitsplatz
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Teamevents
• Die Mindestentlohnung lt. Kollektivvertrag beträgt EUR 2.461,58 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich aber nach deiner Qualifikation und Erfahrung. Wir sind offen für deine Vorstellungen.

Lust, unser/e Büro AllrounderIn zu werden?

Wir sind gespannt auf deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben per smart bewerben.
Achja! Und lass uns bitte gleich wissen, mit wem du am liebsten shoppen gehst.

ZIWA Holding GmbH Florianistraße 2 2522 Oberwaltersdorf

Wir möchten betonen, dass wir dir etwaige entstehende Aufwendungen anlässlich der Bewerbung- wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder - nicht ersetzen werden