Assistenz in der Immobilienvermarktung Gewerbe (m/w/d)

Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams.

Assistenz in der Immobilienvermarktung Gewerbe (m/w/d)

ab sofort / ab 25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung - sowohl intern als auch extern
• Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
• Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
• Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
• Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher

Sie bringen mit:

• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienvermarktung
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Professionalität, Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Ausgeprägte IT-Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns:

• Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
• Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, gute Verkehrsanbindung, Homeoffice
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
• Betriebliches Gesundheitsangebot
• Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.400,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

OTTO Immobilien GmbH · Riemergasse 8, 1010 Wien · Mag. (FH) Elisabeth Gruber · +43 1 512 77 77-223
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