Contracting Specialist (m/w/d)

Contracting Specialist (m/w/d)

Über die Rolle

Standort: Austria - Schwechat
Arbeitszeit: Full-Time
Art des Vertrags: Permanent

Make CONTRACTS real!

Für unseren Produktionsstandort in Schwechat-Mannswörth sind wir auf der Suche nach einer motivierten, strukturierten und verhandlungsgeschickten Person als Contracting Specialist (m/w/d). In dieser Position übernimmst Du die Leitung des Vertragsportfolios von Borealis und stellst sicher, dass alle relevanten Verfahren, Best Practices und Hauptziele (Goal Zero, Verbesserung der Rentabilität, operational excellence und Führung) eingehalten werden. Dein Vertragsportfolio umfasst alle Dienstleistungen für Betrieb und Wartung - von Kernservices wie Wartung und Facility Management bis hin zu Nicht-Kernservices wie Gerüstbau, Isolierung, Rohrleitungen, Korrosionsschutz und Inspektion.

Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

• Sicherstellung, dass das Management der Auftragnehmer nach HSE-Standards gemäß den Borealis Richtlinien erfolgt, sowie die Kommunikation bei Abweichungen, Vorfällen und Beschwerden.
• Aktive Teilnahme an Ausschreibungsprozessen, einschließlich der Leitung des Qualifikations- und technischen Angebotsbewertungsprozesses sowie der Vertragsimplementierung.
• Entwicklung und Pflege der relevanten Kategoriewerkzeuge und -prozesse (z. B. Spezifikationen, Preismodelle wie Einheitspreissysteme) für die tägliche Wartung und Turnarounds, unter Verwendung von WGLL auf lokaler und Gruppenebene.
• Verwaltung administrativer Tätigkeiten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und zeitnah in die Borealis-Systeme eingetragen werden, die Rechnungsstellung effizient erfolgt und die korrekten Buchhaltungsprinzipien sowie Borealis-Ethik eingehalten werden.
• Definition, Vorbereitung und Implementierung von Kategoriestrategien für das lokale Portfolio und zugewiesene Gruppenkategorien in Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern.

Über Dich

Idealweise bringst Du einen wirtschaftlichen oder technischen Bachelorabschluss mit und verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement in einem operativen Umfeld mit einem breiten Spektrum an technischen Disziplinen. Deine ausgeprägten organisatorischen und Networking-Fähigkeiten ermöglichen es dir, in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich zu agieren. Mit deinen Coaching-Fähigkeiten unterstützt du Mitarbeitende in ihrer Entwicklung und führst Schulungen in deinem Fachgebiet durch. Zudem bringst Du Erfahrung im Projektmanagement sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Unser Angebot

Borealis bietet Dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefits, über die Du Dich auf unserer Karriereseite näher informieren kannst. Link

Wir bieten Dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt, beginnend bei einem Bruttojahresgehalt von EUR 64.023,54- für 38 Wochenstunden basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte der chemischen Industrie, sowie eine variable Vergütung.

Für diese Position in Schwechat bieten wir außerdem:

• Hybrid working
• Super Verkehrsanbindung & Parkplatz für unsere Mitarbeitenden
• Gestützte Kantine
• Fitnesszuschuss
• Gesundheits- & Wellbeing-Angebote

Bewerbungsprozess

Du willst in dieser Rolle Teil unseres Teams werden? Dann klicke bitte auf "Apply Now" in der Stellenausschreibung, um Dich direkt online zu bewerben.

Wenn Du Fragen hast, kontaktiere bitte Magdalena Nedic, (magdalena.nedic@borealisgroup.com)

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle für weitere Bewerbungen zu schließen, sobald wir ausreichend Bewerbungen erhalten haben, die den ausgeschriebenen Anforderungen entsprechen, und werden Dich kontaktieren, sobald die Auswahl abgeschlossen ist.

Borealis bietet allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, genetischer Veranlagung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck.

Borealis akzeptiert nur Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen, wenn sie explizit von Borealis für eine bestimmte Rekrutierung beauftragt wurden und die Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung an uns übermittelt werden. Borealis wird keine Gebühren für Bewerbungsunterlagen in irgendeiner Form oder Art akzeptieren oder zahlen, die unaufgefordert an die Personalabteilung oder direkt an unsere Abteilungsleitenden gesendet wurden.

We go beyond boundaries. Together.