Mitarbeiter*in der Lehradministration (m/w/d)

Mitarbeiter*in der Lehradministration 40 Std. (m/w/d)

Die Sigmund Freud PrivatUniversität ist die größte österreichische Privatuniversität und eine dynamisch wachsende Organisation, die sich durch innovative Lehre, Forschung und eine offene, internationale Atmosphäre auszeichnet. Unser Campus ist nicht nur ein Ort der Wissensvermittlung, sondern auch des Austausches und der Zusammenarbeit. Mit unseren vielfältigen Studienprogrammen und Forschungsschwerpunkten bieten wir Studierenden und Mitarbeiter*innen ein inspirierendes Umfeld, das ständig wächst und sich weiterentwickelt.

Die Fakultät für Medizin sucht zum sofortigen Eintritt 3 Mitarbeiter*innen in der Lehradministration.

Das Dienstverhältnis ist zunächst auf 12 Monate befristet, wobei die Bereitschaft besteht, den Vertrag in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln. Die ersten drei Monate gelten als Probezeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Planung und Verwaltung der klinisch-praktischen Lehre
• Laufende Bearbeitung des Stundenplans und Kursorganisation und -administration
• Umfassende organisatorische Betreuung des Lehrpersonals
• Erstellung und Aufbereitung von studienrelevanten Unterlagen
• Bearbeitung von Anfragen der Studierenden sowie der Lehrenden
• Unterstützung bei der Curriculumsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung

Ihr Profil

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Matura oder höhere Ausbildung
• Berufserfahrung in Bildungseinrichtungen von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen von Vorteil
• Datenbank-Kenntnisse, exzellente Kenntnisse MS-Office werden vorausgesetzt
• Genaue Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail
• Selbstständiges und pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
• Koordination- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Äußeres, hohe Serviceorientierung

Wir begründen nicht nur Karrieren, wir fördern Persönlichkeiten.

Unser Angebot

Vergütung

Wir bieten ein Mindestentgelt von EUR 2.800,00 brutto monatlich auf Basis Vollzeit mit Bereitschaft zu Überzahlung in Abhängigkeit von Er-fahrungen und Qualifikation.

Arbeitsumfeld

An allen unseren Standorten in Wien, Linz, Berlin, Mailand, Ljubljana und Paris bieten wir topmoderne Räumlichkeiten. Als Privatuniversität setzen wir dabei auf individuellen Freiraum, Eigenverantwortung und kurze informelle Kommunikationswege.

Jobticket

An unseren Standorten in Wien und Linz unterstützen wir Ihre umweltfreundliche Anreise mit einem Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel. Beide Standorte überzeugen durch ihre zentrale Lage und ausgezeichnete Erreichbarkeit - in Wien im lebendingen WU-Viertel und in Linz im Herzen der Stadt.

Flexible Arbeitsgestaltung

Wir bieten verschiedene Arbeitszeitmodelle, Homeoffice- Möglichkeit und familienfreundliche Policies.

Entwicklungsmöglichkeiten

Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch ein buntes internes Weiterbildungsangebot. Die Teilnahme an Fachkonferenzen und individuelle Entwicklungsunterstützung sind für uns selbstverständlich.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Bei uns erleben Sie einen lebendigen Austausch zwischen verschiedenen Fachbereichen und Wissenschaftsdisziplinen. Internationale Kooperationen und ein vielfältiges akademisches Umfeld bereichern unseren Arbeitsalltag.

Zusatzleistungen

Zu Ihren besonderen Vorteilen gehören der Zugang zur universitätseigenen Zahnklinik am Campus ebenso ist eine Psychologische Ambulanz vor Ort. Sie profitieren von Vergünstigungen bei Universitätsveranstaltungen, attraktiven Mitarbeiterrabatten bei unseren Partnerfirmen und wertvollen Networking-Möglichkeiten im akademischen Bereich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier können Sie sich ein Bild von uns - der größten österreichischen Privatuniversität machen.

www.sfu.ac.at

Haben Sie noch Fragen?
Ich bin gerne für Sie da.

Als Ansprechperson für Bewerbungsprozesse stehe ich Ihnen gerne für Anfragen zur Verfügung.

Mag. Branka Jakesevic
jobs@sfu.ac.at

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.