Finanzmanager*in (w/m/d)

Das ZOOM Kindermuseum sucht ab sofort eine Neubesetzung für die Position

Finanzmanager*in (w/m/d)

im Ausmaß von 40 Wochenstunden.

Das ZOOM Kindermuseum ist ein privater Verein, der es Kindern und Jugendlichen ermöglicht, sich spielerisch und mit allen Sinnen mit verschiedenen Themen aus Kunst, Wissenschaft und Kultur zu beschäftigen. Das ZOOM Kindermuseum ist ein zentraler Bestandteil der Wiener Kinderkultur und Teil des MuseumsQuartier Wien, eines der größten Kulturareale der Welt. Diese besondere Lage hat auch die inhaltliche Ausrichtung des Kindermuseums wesentlich geprägt: Das ZOOM orientiert sich stärker an Kunst als viele andere Kindermuseen und ist ein Ort der Interaktion zwischen Kindern und Künstler*innen.

Sie bringen mit:

• kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Buchhaltung/Bilanzierung Prüfung, Personalverrechnungsprüfung. Arbeitsrechtsausbildung und Kostenrechner/Controller-Ausbildung erwünscht.
• gute RZL Kenntnisse und Erfahrung im Förderwesen sind von Vorteil. Sehr gute Excel- und Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Budget/Controlling/Kostenrechnung
  Jahresbudgeterstellung, laufende Budgetkontrolle, SOLL-/IST Vergleich und Abweichungsanalyse
  Cash-Flow und Forecast
  Budgeterstellung für Subventions- und Projekteinreichungen
  Subventionsein- und abrechnungen mit Abweichungsanalyse
  Projektabrechnung
  Preiskalkulationen
  Vorbereiten von Besprechungsunterlagen für die Generalversammlung und Vorstandssitzungen (Einnahmen/Ausgaben, Forecast)
  Teilnahme und Präsentation bei Generalversammlung und Vorstandssitzungen
  Inhaltliche Kontrolle von Verträgen wie Werkverträge, Sponsorenverträge, Kooperationsverträge
• Jahresabschlussarbeiten
  Abstimmen sämtlicher Konten
  Überprüfen und Abstimmen WGKK und Finanzamt
  Berechnen der Urlaubsrückstellungen
  Shop-Abrechnung
  Verbuchen/Auflösen von Rechnungsabgrenzungen
  Erstellen und führen einer Rücklagenliste
  Ansprechpartner*in der jährlichen Rechnungs- und Wirtschaftsprüfung
• Letztverantwortung für Buchhaltung (wird von Buchhalterin geführt)
  Anlaufstelle für sämtliche steuerliche Belange
  Ansprechpartner*in für Behörden und Ämter, Steuerberater*in und Wirtschaftsprüfer*in
  Laufende Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
  Erstellung notwendiger monatlicher Meldungen wie UVA
• Letztverantwortung für Lohnverrechnung und Personalwesen (wird von Buchhalterin/Lohnverrechnerin geführt)
  Lohnverrechnung inkl. Erstellung der MBGM
  Erstellen von Dienstverträgen und Vertragsgestaltung
  Erstellen diverser Dokumente wie Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse
  Arbeitsrechtliche Anlaufstelle
  Kommunikation mit dem Betriebsrat

Gehalt: EUR 4.500,- brutto

Bewerbungsfrist: 15. April 2025

Ihre vollständigen Unterlagen übermitteln Sie uns bitte per smart bewerben bis spätestens 15.04.2025.