Assistenz Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit 25h

Stellen-ID: 59516
Standort: Wien, AT
Karrierestufe: Einsteiger
Fachbereich: Personalwesen
Beschäftigungstyp: Festanstellung, Teilzeit (25 Stunden)

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort im Ausmaß von 25h/Woche zur Verstärkung unseres Teams:

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

• Durchführung und Organisation der allgemeinen Sekretariatsagenden
• Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften und Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben
• Abwicklung des Schriftverkehrs samt Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken
• Protokollführung, Ordnerachivierung sowie Bearbeitung von E-Mail und Posteingängen
• Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel usw.)
• Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanträgen der Betriebsräte
• Organisation von Besprechungen

Ihr Profil, das uns überzeugt:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA/HBLW) oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, Excel und Power Point sowie Erstellen von Statistiken
• Kenntnisse in Arbeits- und Sozialrecht von Vorteil
• ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit

Unsere attraktiven Benefits für Sie:

• Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
• Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:

Zusätzliche Informationen:

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50 für 38h/Woche. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Johanna Proksch
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 4299

Über Octapharma

Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der weltweit führenden Hersteller von menschlichen Proteinen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Humanproteine aus Blutplasma und menschlichen Zelllinien.

Weltweit beschäftigt Octapharma rund 10.000 Mitarbeiter, die mit Produkten aus folgenden drei Therapiebereichen die Behandlung von Patienten in 118 Ländern unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivpflege.

Octapharma betreibt sieben Standorte Forschung & Entwicklung und fünf hochmoderne Produktionsanlagen in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden, sowie mehr als 180 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.

Weitere Informationen finden Sie unter www.octapharma.com.