Assistenz Hauptabteilungsleitungen ab 30 Stunden (w/m/d)

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Die Wiener Lokalbahnen (WLB) sind ein erfolgreicher Anbieter von Verkehrsdienstleistungen im Raum Wien-Baden. Neben der traditionsreichen Badner Bahn mit jährlich über 13 Millionen Fahrgästen betreiben die WLB auch mehrere Buslinien.

Das erwartet Sie

• Assistenztätigkeiten für unsere beiden Hauptabteilungen Schienenfahrzeuge und Zentrale Services
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen aus den Abteilungen
• Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben wie u.a. Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen
• Bestellungen, Rechnungskontrolle und Kontierung in SAP
• Wareneingangsbuchungen
• Weiterverrechnung von internen Leistungen an Dritte
• Ansprechpartner*in für Zeitwirtschaftsthemen
• Videoauswertungen aus unseren Schienenfahrzeug im Bedarfsfall
• Mitwirkung bei Projektarbeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.909,46 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Arbeitsumfeld
  Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
• Events und Aktivitäten
  Vom Familienfest bis zur Weihnachtsfeier - auch gemeinsame Aktivitäten bringen Abwechslung ins Arbeitsleben.
• Gesundheit und Vorsorge
  Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
• Jobticket
  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Onboarding und Entwicklung
  Weiterbildung wird großgeschrieben - ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
• Sonstiges
  Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme
• Work-Life Balance
  Von der Gleitzeit bis zum Papamonat - flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.

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Wir freuen uns auf Sie!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Sie haben noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Patrick Köffel

Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
patrick.koeffel@wienerstadtwerke.at

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.