Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement

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Mitarbeiter:in Vertrags- und Dokumentenmanagement

ÖBB-Infrastruktur AG
Villach, Kärnten, 9500, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req22514

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der ÖBB-Infrastruktur AG bietet unternehmensintern umfassende juristische Beratung und Unterstützung. Darüber hinaus ist er für die rechtliche Betreuung der Gremialsitzungen im Teilkonzern ÖBB-Infrastruktur, insbesondere der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen der ÖBB-Infrastruktur AG, verantwortlich.

Dein Job

Als Teil eines Teams bist du für die operative Aufbereitung von Dokumenten zuständig. Dies beinhaltet:

• Du übernimmst physische Dokumente und sorgst für die Aufrechthaltung der Archivordnung.
• In deiner Rolle erfasst und digitalisierst du Dokumente - dies umfasst die Verschlagwortung und Zuschneidung zu Anlagen gemäß den geltenden Vorgaben sowie das Herausarbeiten von Dokumentinhalten.
• Du analysierst und überarbeitest Datenlisten (Excel) für einen Datenimport in das System ANDOS.
• Weiters analysierst du die Anforderungen, sorgst für die Informationsaufbereitung sowie die Bereitstellung von Dokumenten.
• Durchführung bzw. Mitarbeit bei der laufenden Prüfung und Verbesserung der Dokumentenqualität digital erfasster bzw. bereitgestellter Dokumente.
• Du unterstützt das Team bei den Schritten des Prozesses der "Daten-Bereitstellung".
• Eine weitere Aufgabe ist die Entwicklung eines historischen Archivs.

Dein Profil

• Du bringst eine positiv abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK oder Abschluss einer Lehre) mit.
• Du arbeitest gerne in einem Team, bist es aber auch gewohnt selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten und du kannst analytisch und vernetzt denken.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word) setzen wir voraus.
• Eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität gehören zu deinen Stärken.
• Du hast Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich.

Unser Angebot

• Ein Wechsel innerhalb des ÖBB-Konzerns erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.
• Wir bieten dir umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Kolleg:innen.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch unser internes Bistro) erwarten dich.
• Für die Funktion „Qualifizierte Fachkraft Dokumentation " ist ein Mindestentgelt von EUR 41.560,26 Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Jetzt bist du am Zug!

Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r BewerberIn füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Barbara Kruse-Linzer unter +43664/6177288 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

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