WERTSCHÄTZUNG, TEAMSPIRIT, PREMIUM ANSPRUCH - das macht uns aus.
Wir sind in der Premium-Liga der Personalberatung. Uns verbindet die Leidenschaft für Menschen und unser Anspruch Erwartungen zu übertreffen. Für unseren Standort in Linz suchen wir eine Persönlichkeit, die diesen Spirit teilt.

Office Management bei HILL International (w/m/d)

Mehr als 0815, Vollzeit oder ab 30h, Standort Linz

Wonach suchst du?
Du liebst es, wenn alles wie am Schnürchen läuft und viele Fäden bei dir zusammenlaufen? Du kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten, ohne sie dabei zu verlieren? Perfekt! Als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros in Linz sorgst du dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Dabei bist du Ansprechpartner*in für deine Kolleg*innen an unserem Hauptstandort in Linz, aber auch für die Office Manager*innen an den anderen Standorten. Neben den klassischen Office -Agenden verantwortest du auch standortübergreifende Aufgaben, die Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe erfordern. Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon sowie persönlich am Empfang für unsere Kandidat*innen und Kund*innen.

Wofür stehst du?
In einem dynamischen Umfeld, wo kein Tag wie der andere ist, ist deine Superkraft den Überblick zu bewahren, und strukturiert sowie genau die richtigen Prioritäten zu setzen. Als gute Seele unseres Büros steuerst du uns proaktiv mit Charme und Entschlossenheit durch den Alltag. Denn alle wissen auf dich ist Verlass, und gleichzeitig ist jedem klar, dass du bei Deadlines keine Kompromisse machst. Du hast ein Adlerauge für Genauigkeit, und strukturiertes Arbeiten ist für dich eine Kür. Daher kannst du gar nicht anders und beginnst Prozesse in deinen Aufgabenfeldern zu optimieren, wenn diese nicht effizient sind. Ein sicherer Umgang mit MS-Office, und die Bereitschaft in neue Themenfelder einzutauchen, bräuchten wir hier gar nicht erwähnen, da sie für dich ohnehin selbstverständlich sind.

Was kannst du von uns erwarten?
Ein gutes Arbeitsklima hat bei uns oberste Priorität, daher ist es uns besonders wichtig, dass du unsere Freude an der Arbeit mit Menschen teilst. Es erwartet dich ein Umfeld, das geprägt ist von flachen Hierarchien, Teamspirit und vor allem Wertschätzung. Unser modernes, exklusives Büroambiente in zentraler Lage und attraktive Benefits (wie z.B. die Möglichkeit bis zu sieben Wochen pro Jahr frei zu haben) möchten wir hier auch nicht verschweigen. Dazu bieten wir dir, entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung, ein ansprechendes, marktkonformes Gehalt. Als neues Teammitglied ist uns dein idealer Einstieg wichtig, eine strukturierte Einschulung und ein "Buddy", der dich in deiner Startphase individuell unterstützt und begleitet, helfen dir dabei.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Kenn-Nr. 5781-HILL)! Wir garantieren eine streng vertrauliche Behandlung deiner Unterlagen.

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www.hill-international.com