Kaufmännische Sachbearbeitung (m/f/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/f/d), Karenzvertretung - Motion

Bei ABB setzen wir uns für die Bewältigung globaler Herausforderungen ein. Unsere Werte: Verantwortung, Mut, Neugierde und Zusammenarbeit - zusammen mit unserem Fokus auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit - sind die wichtigsten Faktoren für unser Ziel, jeden zu befähigen, nachhaltige Lösungen zu schaffen.
Schreiben Sie das nächste Kapitel Ihrer ABB-Geschichte.

Vorgesetzte/r der Position

Finance Manager

Über die Rolle und Verantwortlichkeiten

In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, den internen und externen Kunden technische, auftrags- und zahlungsbezogene Unterstützung/Support zu bieten. Jeden Tag stimmen Sie sich mit den relevanten Stakeholdern ab, um die vollständige Verantwortung für den Fall zu erhalten. Sie stellen auch Ihr Know-how unter Beweis, indem Sie die Kundenzufriedenheit verbessern.

Das Arbeitsmodell für die Rolle ist: Vor-Ort, Hybrid innerhalb der Richtlinie max. 2 Tage/Woche, Befristet bis 31.12.2026

Ihr Verantwortungsbereich:

• Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Bearbeitung des Produkt- und Projektgeschäfts, beginnend mit der Erstellung von Auftragsbestätigungen, der Sicherstellung einer reibungslosen Lieferverfolgung in Zusammenarbeit mit unseren Werken und Partnerlieferanten bis zu der korrekten Rechnungslegung. Diese Tätigkeit setzt eine enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Service und Produktmanagement, sowie anderen ABB Business Areas bzw. Divisionen und relevanten Konzernstellen voraus.
• Sie fungieren als Schnittstelle zum Mahnwesen und stellen sicher, dass alle Zahlungseingänge ordnungsgemäß verbucht werden. Zudem prüfen und kontieren Sie relevante Belege im SAP-System bzw. im Order Management System und sorgen für eine fehlerfreie Abwicklung der Buchungen.
• Sie pflegen regelmäßig den direkten Kontakt zu Kunden, sowohl persönlich, telefonisch als auch über elektronische Medien. Dabei sind Sie Ansprechpartner für Fragen rund um Aufträge, Lieferungen und Rechnungen und tragen so zur Kundenzufriedenheit bei.
• Als Teil eines engagierten Teams agieren Sie eigenverantwortlich und bringen sich mit Ihrem sicheren Gespür für Geschäftsvorgänge und KollegInnen aktiv ein. Ihre Arbeit orientiert sich stets an den ABB-Kernwerten, insbesondere im Hinblick auf Sicherheit und Integrität.

Qualifikationen für die Rolle

• Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise auch Erfahrung mit SAP.
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2).
• Kundenorientierung und kostenbewusstes Denken.
• Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke.

Mehr über uns

ABB Motion bietet Industriekunden bahnbrechende Technologien, Produkte, Lösungen und damit verbundene Dienstleistungen, um die Energieeffizienz zu steigern, die Sicherheit und Zuverlässigkeit zu verbessern und die präzise Kontrolle über Prozesse zu gewährleisten. Das Portfolio umfasst Motoren, Generatoren und Antriebe für eine Vielzahl von Anwendungen in allen Industriebereichen.

Es erwartet Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld südlich von Wien. Sie arbeiten in einem dynamischen Team mit flexibler Arbeitszeit im Gleitzeitmodell. Wir bieten ein sehr hohes Niveau bezüglich Aus- und Weiterbildungen, eine leistungsgerechte Bezahlung, diverse Sozialleistungen sowie die Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln und Agieren.

Zudem bieten wir Ihnen umfangreiche Benefits wie die Möglichkeit zum Homeoffice, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsmaßnahmen, ein Aktienbeteili-gungsprogramm sowie Heirats- und Geburtenspende und ein geschlechtsneutrales Elternzeitprogramm. Darüber hinaus bieten wir am Standort Wiener Neudorf einen eigenen Firmenparkplatz sowie Verkehrsmittelzuschuss und eine Kantine.

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt (Angestellte der Elektroindustrie, Stand Mai 2024) ab 46.200 EUR brutto exklusive Zusatzbezug bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur KV-Überzahlung.

Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerben Sie sich noch heute für Ihren nächsten Karriereschritt bei ABB und besuchen Sie www.abb.com, um mehr über die Bedeutung unserer Lösungen auf der ganzen Welt zu erfahren. #MyABBStory

Publication ID: AT95946810_E1

Wichtig: Um bei ABB angestellt zu werden, müssen Sie alle lokalen ABB-Beschäftigungsanforderungen/-prozesse vollständig erfüllen.

Bevor Sie sich bewerben, lesen Sie bitte unsere Betrugswarnung.

ABB (ABBN: SIX Swiss Ex) ist ein global führendes Technologieunternehmen in den Bereichen Elektrifizierungsprodukte, Robotik und Antriebe, industrielle Automation und Stromnetze mit Kunden in der Energieversorgung, der Industrie und im Transport- und Infrastruktursektor. Aufbauend auf einer über 130-jährigen Tradition der Innovation gestaltet ABB heute die Zukunft der industriellen Digitalisierung mit zwei klaren Leistungsversprechen: Strom von jedem Kraftwerk zu jedem Verbrauchspunkt zu bringen sowie Industrien vom Rohstoff bis zum Endprodukt zu automatisieren. Um zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen, verschiebt ABB als namensgebender Partner der FIA Formel E Rennsportserie die Grenzen der Elektromobilität. Das Unternehmen ist in mehr als 100 Ländern tätig und beschäftigt etwa 147 000 Mitarbeitende. www.abb.com

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