Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung

30/40 Wochenstunden (m/w/d)

Du magst es abwechslungsreich und arbeitest gerne selbständig? Du bist gut darin, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und verlässlich abzuarbeiten? Du schätzt Flexibilität und die Möglichkeit zum Home- Office? Dann haben wir etwas für dich!

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt die Geschäftsführer zum Beispiel bei der Vorbereitung von Workshops oder der Erstellung von Präsentationen
• Du betreust Kunden und koordinierst das Trainerteam
• Du koordinierst die Aufgabenverteilung im Office Team
• Du schreibst die Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung
• Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Du unterstützt Marketing- und Social-Media-Kampagnen sowie den Vertrieb (z.B. indem du Angebote erstellst, Reportings vorbereitest etc.)
• Du bist live dabei, wenn wir interne Projekte oder Veranstaltungen durchführen
• Du bildest Lehrlinge aus

DEIN PROFIL

• Du arbeitest eigenverantwortlich und verlässlich
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, Fachhochschule, Universität) oder vergleichbare Praxiserfahrung mit
• Du arbeitest gerne im Team, verstehst es aber genauso gut, dich selbst zu organisieren und Aufgaben strukturiert und verlässlich abzuarbeiten
• Du verfügst über eine Hands-On-Mentalität und einen Drive, etwas zu bewegen
• Du bist kontaktfreudig und Kundenorientierung ist dir ein Herzensanliegen
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein solides Englisch mit
• Du bist sicher im Umgang mit Tools wie MS Word, MS Excel, MS Powerpoint und Outlook

UNSER ANGEBOT

• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Freiraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem selbstorganisierten Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur
• Modernes und gut erreichbares Büro im Zentrum von Salzburg mit Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• Ein Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung (Notebook, iPhone,…)
• Ein Bruttogehalt von mindestens EUR 2.465,- monatlich (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation

ÜBER UNS

• Wir sind eine international agierende Unternehmensberatung mit Sitz in Salzburg. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen und motivierten Menschen, die allesamt das gleiche Ziel verfolgen: Menschen zu befähigen, um Organisationen zu entwickeln. Dafür begleiten wir unsere Kund:innen mit Beratung, Training oder Coaching.

Du willst in deinem Job etwas bewegen und aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung per smart bewerben mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen und ein paar kurzen Absätzen darüber, warum du davon überzeugt bist, genau der/die Richtige für diese Position zu sein.