Team Assistenz und Office Management (m/w/d)

Unsere Arbeit bei Cytiva verändert Leben.

Werden Sie Teil des Teams!

An unserem Produktionsstandort in Pasching mit ca. 250 Mitarbeitern produzieren wir Zellkulturmedien in flüssiger und pulverisierter Form für die biopharmazeutische Industrie. Ab sofort suchen wir eine/n Mitarbeiter/In für eine befristete Stelle als Team Assistenz und Office Management (m/w/d) im Vollzeitausmaß (38h/Woche) zur Verstärkung unseres Engineering Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für organisatorische und administrative Unterstützung von Teams haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Team Assistenz und Office Management (m/w/d)

Was Sie tun

• Unterstützung des Engineering Teams im organisatorischen und administrativen Bereich
• Management und Backup des Empfangs
• Korrespondenz mit Besuchern und Lieferanten in Deutsch und Englisch
• Administrative Unterstützung des Bestellprozesses für indirektes Material inklusive Kostenkontrolle und -planung sowie Verhandlung bzw. Optimierung von Preisen, Verträgen, Zahlungsbedingungen
• Administrative Verwaltung der Zutrittskontrolle

Wer Sie sind

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HBLA oder Hochschulabschluss)
• Erfahrung im Umgang mit ERP Software (SAP, Oracle)
• Versiert im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Wir bringen Sinn und Herausforderung in die tägliche Arbeit
• Zahlreiche Benefits (wie zB Essenszuschuss, Fitnesskostenzuschuss, Pensionskasse, …)
• Gute öffentliche Erreichbarkeit oder Parkplätze
• Kollegiales und wertschätzendes Klima sowie ein internationales Unternehmensumfeld in einer stark wachsenden Branche
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Das Gehalt für diese Stelle beträgt ca. EUR 48.000,-- Jahresbrutto (Vollzeit), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir bieten eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikationen an. Gerne legen wir die Details in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.