Büroassistent/in mit Sachbearbeitung

Büroassistent/in mit Sachbearbeitung

Bezirksbauamt Gmunden, Teilzeit mit voraussichtlich 15 Wochenstunden

Das erwartet Sie

• Unterstützung des Teams des Bezirksbauamtes Gmunden bei allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Terminkoordination, telefonische Auskünfte, Vorbereitung von Unterlagen, Inventar- und Aktenverwaltung etc.
• Erstellen von Schriftstücken für die interne und externe Korrespondenz (Stellungnahmen, Gutachten etc.)
• Übernahme der Verrechnung von Kommissionsgebühren

Das bringen Sie mit

FACHLICH

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen erwünscht
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS-Office) sowie Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse

PERSÖNLICH

• freundliches und kundenorientiertes Verhalten
• administratives und organisatorisches Geschick
• selbstständige und genaue Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
• Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
• Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
• Ein sehr flexibles Gleitzeitmodell (mit Kernzeiten und Zeitausgleichsmöglichkeiten) gibt Ihnen die Möglichkeit, die Bedürfnisse von Berufs- und Privatleben gut aufeinander abzustimmen an.

Entlohnung

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 15 Wochenstunden monatlich mindestens 1.010 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen.

Auswahlprozess

• Das Vorstellungsgespräch findet im Bezirksbauamt Gmunden voraussichtlich in der Kalenderwoche 19 bzw. 20 statt.
• Bei den Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.
• Ein Wechsel innerhalb des Landes Oberösterreich erfolgt nach internen Bestimmungen und Regeln.

Ansprechpersonen

• in der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung
  Frau Anna Waldhör, (+43 732) 77 20 150 55
• in der Dienststelle
  Herr Dipl.-Ing. (FH) Manfred Zachhuber, (+43 664) 600 72 47410

Bewerbungsfrist

25. April 2025

Bewerbungsadresse

Amt der Oö. Landesregierung, Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung, 4021 Linz, Bahnhofplatz 1 oder per smart bewerben

arbeiten-fürs-land.at