Empfangsmitarbeiter (all genders)

Empfangsmitarbeiter (all genders) 40h/Woche

Unternehmen

Das Team der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir DICH!

Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das Dienstleistungsportfolio der Immobilienverwaltung.

Du hast bereits Erfahrung im Frontoffice Bereich und hast eine Leidenschaft für die Immobilienbranche, du arbeitest organisiert und lösungsorientiert? Dann bist du hier genau richtig!

Empfangsmitarbeiter (all genders) 40h/Woche

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Mieter:innen, Lieferanten und Geschäftspartner:innen
• Telefonzentrale: Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme von Rückrufen und Koordination der allgemeinen Kommunikation
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Paketannahme
• Terminorganisation und Betreuung von Besprechungsräumen
• Unterstützung der Hausverwalter:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Ablage und Verwaltung von Unterlagen sowie einfache Datenerfassung
• Koordination kleiner Besorgungen, Bestellung von Büromaterialien und allgemeine organisatorische Tätigkeiten (z.  Vorbereitung von Besprechungsräumen, Unterstützung bei Eigentümerversammlungen etc.)

Anforderungsprofil

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office-Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - gepflegte Ausdrucksweise und höfliches Auftreten
• Organisierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten - Sie sind Gastgeber:in mit Herz!

Sonstiges

Unser Kunde bietet dir:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team
• Eine angenehme und moderne (klimatisierte) Arbeitsumgebung
• Vergünstigungen (inhouse Fitnessstudio, Kaffee & Tee)
• U-Bahn Anbindung vor der Türe
• Gezielte Fort- und Weiterbildung
• Gleitzeit und Zeitausgleich

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Du arbeitest gerne im Team, hast eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und beeindruckst durch dein kundenorientiertes Verhalten?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Bewerber:innenplattform!

PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria