Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Backoffice Kunststofftechnik m/w/d

Als erfolgreiches, dynamisches Familien-Produktions-Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und internationalem Bekanntheitsgrad überzeugt unser Kunde durch hochwertige Produkte mit innovativer Technologie. Starke und nachhaltige Beziehungen zu den Kunden:innen und ein ausgeprägter Fokus auf Teamarbeit sind die Säulen des Erfolges. Mit vier Standorten in Europa und seiner Zentrale in Wien 23, beschäftigt das Unternehmen 1800 Mitarbeiter:innen in der Gruppe. Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams suchen wir eine:n

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Backoffice Kunststofftechnik m/w/d

Verlässlichkeit trifft Struktur - nah am Kunden, versiert in der Technik

Ihre Aufgaben:

• Auftragssachbearbeitung: Erfassung von Kundenaufträgen sowie Abklärung offener Parameter und Eingabe in das ERP System (proAlpha)
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs vom Auftragseingang sowie der Bearbeitung und der Weiterleitung
• Kundenkontakt für die Abklärung von Terminen, Rechnungen und Lieferungen sowie Stammdatenpflege der Lieferanten
• Standardeinkauf von Verbrauchsmaterial + Arbeitskleidung
• Eingangsrechnungsprüfung und Übernahme des Mahnwesens
• Fakturierung: Rechnungslegung, Aufbereitung von Sonderfällen, Erstellung von Gutschriften, Dokumentenversand
• Unterstützung bei der Logistik-Zollabwicklung
• Unterstützung der Personalabteilung bei der Übernahme von Bestätigungen und Ausgabe von Lohnbelegen
• Ansprechpartner innerhalb des gesamten Geschäftsbereichs Kunststofftechnik
• Bearbeitung der Eingangspost, Gästebetreuung und Führen der Handkassa

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännischen Ausbildung: Abschluss HAK Matura oder höhere Ausbildung
• Mindestens 5+ Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Praktische Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• freundliche, gepflegte Umgangsformen und kompetentes Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Stressresistenz

Unser Angebot:

• Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Erfolgreiches internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Zukunftsorientiertes, innovatives Unternehmensumfeld
• Dynamische, freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Kollektivvertrag: Kunststoffverarbeitendes Gewerbe
• 40 Stunden / Woche, 5 Tage Vorort, Freitag Frühschluss
• Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 08:00 Uhr
• Mitarbeiterparkplatz, auch öffentlich gut erreichbar
• Geboten wird ein Einstiegsgehalt von EUR 2.700,-- brutto p/m sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Auf jeden Fall freuen wir uns auf Ihre Unterlagen, bitte wenden Sie sich direkt an unsere Beraterin:

Hill Woltron Management Partner GmbH
Mag. Gabriele Bernard
Tuchlauben 17 / Stiege 1/ Top 10
1010 Wien
T: +43 676 75 39 900 oder 01 798 35 66

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