Typische Fragen im Bewerbungsgespräch & passende Antworten

Vorbereitung auf das Bewerbungsgespräch #

Eine gründliche Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg im Bewerbungsgespräch. Hier sind einige wichtige Schritte, die du befolgen solltest:

• Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die Mission, die Produkte oder Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Diese Informationen helfen dir, deine Antworten auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen
• Kenntnis der eigenen Bewerbung: Stelle sicher, dass du deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut kennst. Sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen, Fähigkeiten und Karriereentscheidungen zu beantworten.
• Schlüsselbegriffe aus dem Stelleninserat: Analysiere das Stelleninserat und identifiziere die wichtigsten Schlagworte und Anforderungen. Versuche, diese Schlüsselbegriffe in deinen Antworten auf Fragen zu integrieren, um zu zeigen, dass du die Stellenbeschreibung genau verstanden hast und die geforderten Qualifikationen erfüllst.
  
• Übung mit Freund*innen oder vor dem Spiegel: Simuliere das Bewerbungsgespräch mit Freund*innen oder übe vor dem Spiegel, um deine Antworten zu verbessern und Selbstbewusstsein zu gewinnen.

Weitere Tipps zur Vorbereitung gibt es hier: #

Einstieg ins Bewerbungsgespräch #

Begrüßung #

Die Begrüßung ist der erste Eindruck, den du hinterlässt, und sollte daher freundlich und selbstbewusst sein. Einige Beispiele für Begrüßungen sind:

• "Guten Tag, Herr/Frau [Nachname]. Vielen Dank, dass ich heute hier sein darf."
• "Hallo, mein Name ist [Dein Name]. Ich freue mich sehr auf unser Gespräch."
• "Schön, Sie kennenzulernen. Vielen Dank für die Einladung zum Gespräch."

Small Talk #

Small Talk ist oft der erste Schritt im Bewerbungsgespräch und dient dazu, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen. Hier sind einige Beispiele für Small Talk-Themen und passende Formulierungen:

• Wetter: Übers Wetter kann man immer sprechen und ist gleichzeitig ein guter Eisbrecher.
  "Das Wetter ist heute wirklich schön. Da bin ich für das klimatisierte Gebäude hier sehr dankbar."
  "Ich hoffe, dass der Regen zu späterer Zeit nachlässt. Ich möchte heute noch ..."

• Anreise zum Gespräch: Das Thema bietet bereits einen guten Übergang, um ins Fachliche einzutauchen.
  "Die Anreise war sehr angenehm. Ihr Büro ist wirklich gut zu erreichen."
  "Ich hatte eine sehr entspannte Fahrt hierher. Wie ist es für Sie, täglich hierher zu pendeln?"

• Allgemeine Interessen: Sei als Bewerbende vorsichtig mit privaten Fragen. Womöglich möchte die Interviewer*in Privates und Berufliches trennen und daher nicht zu viel von sich preisgeben.
  "Ich habe gesehen, dass es hier in der Nähe einen Park gibt. Gehen Sie gerne spazieren oder joggen?"

Der Zweck des Small Talks ist es, eine positive und lockere Atmosphäre zu schaffen. Es geht nicht darum, tief in ein Thema einzutauchen, sondern eine freundliche und zugängliche Stimmung zu erzeugen, die den Übergang zu den formelleren Teilen des Interviews erleichtert. Daher wird Small Talk auch bewusst von Arbeitgeberseite auf dem Weg zum Meetingraum oder zu Beginn des Vorstellungsgesprächs betrieben.

Aufforderung über sich zu erzählen #

Mit dieser Aufforderung gibt man Bewerbenden die Möglichkeit, sich vorzustellen, der Recruiter*in einen ersten Eindruck zu vermitteln und folgendes herauszufinden:

• Wie gut du dich selbst präsentieren kannst.
• Ob du relevante Informationen strukturiert und prägnant darstellen kannst.
• Wie du dich und deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle in Verbindung bringst.

Um passende Antworten zu geben und einen roten Faden beizubehalten, kannst du die Vergangenheit-Gegenwart-Zukunft-Methode nutzen, solltest aber darauf achten, nicht zu weit auszuschweifen. Hier ist der Aufbau einer guten Antwort:

• Vergangenheit: Kurzer Überblick über deine Ausbildung und beruflichen Stationen.
• Gegenwart: Was machst du aktuell? Welche relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen bringst du mit?
• Zukunft: Warum bewirbst du dich auf diese Stelle? Was sind deine beruflichen Ziele?

Beispiel für eine passende Antwort:

• Vergangenheit: "Ich habe meinen Bachelor in Betriebswirtschaft an der Universität Wien abgeschlossen und dabei ein besonderes Interesse an Marketing entwickelt. In meiner letzten Position bei Firma XY war ich für die Social-Media-Kampagnen verantwortlich."
• Gegenwart: "Derzeit arbeite ich als Marketing-Manager bei Firma Z, wo ich erfolgreich mehrere Kampagnen geleitet habe, die die Markenbekanntheit um 30% gesteigert haben."
• Zukunft: "Ich suche nun eine neue Herausforderung, bei der ich meine Erfahrungen im digitalen Marketing weiter ausbauen kann. Daher bin ich sehr an der Position in Ihrem Unternehmen interessiert, da Ihre innovativen Ansätze und Projekte mich sehr ansprechen."

Beispiel für eine ungeeignete Antwort:

• "Ich bin 37 Jahre alt und lebe seit 15 Jahren in Wien. In meiner Freizeit gehe ich gerne joggen und lese Bücher. Vor 10 Jahren habe ich in einer kleinen Firma angefangen und bin dann zu meiner jetzigen Position gewechselt."

Es ist wichtig, sich auf die relevanten Schlüsselbegriffe aus dem Stelleninserat zu konzentrieren und irrelevante Details wegzulassen. Versuche auch nicht zu viele Informationen in die Antwort zu packen. Gib den Jobinterviewer*innen die Chance nachzufragen.

Mittelteil des Bewerbungsgesprächs #

Fachliche Qualifikation #

Bei Fragen zur fachlichen Qualifikation möchten Arbeitgeber sicherstellen, dass du die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen für die Stelle mitbringst. Hier sind einige typische Bewerbungsfragen zu fachlichen Fähigkeiten, die Absicht hinter der Fragestellungen als auch jeweils ein Beispiel einer passenden Antwort:

Warum sind Sie die beste Kandidat*in für diesen Job?

• Absicht: Deine Selbstwahrnehmung und deine Argumente für deine Eignung verstehen.
• Beispielantwort:
  Ich bringe nicht nur die nötigen technischen Fähigkeiten mit, sondern auch eine ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln. Meine bisherigen Erfolge in ähnlichen Projekten und meine Leidenschaft für diese Branche machen mich zur idealen Kandidatin für diese Position.

Beschreiben Sie ein Projekt, das Sie erfolgreich abgeschlossen haben.

• Absicht: Deine praktischen Erfahrungen und Erfolge kennenlernen.
• Beispielantwort:
  Ein bemerkenswertes Projekt war die Einführung eines neuen CRM-Systems bei meinem letzten Arbeitgeber. Ich leitete das Team, das die Implementierung durchführte, und wir konnten die Kundenzufriedenheit innerhalb von sechs Monaten um 15% erhöhen.

Was sind Ihre Kernkompetenzen in diesem Bereich?

• Absicht: Verstehen, welche spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse du für die Stelle mitbringst.
• Beispielantwort:
  Meine Kernkompetenzen liegen im Projektmanagement und in der Datenanalyse. In meiner letzten Position habe ich ein Team von 10 Personen geleitet und erfolgreich mehrere Projekte abgeschlossen, die die Effizienz um 20% gesteigert haben.

Welche Kenntnisse und Erfahrungen haben Sie bisher gesammelt?

• Absicht: Ein umfassendes Bild deiner bisherigen beruflichen Laufbahn erhalten.
• Beispielantwort:
  In meiner bisherigen Laufbahn habe ich umfangreiche Erfahrungen im Bereich Datenanalyse und Projektmanagement gesammelt. Besonders wertvoll war für mich die Arbeit an internationalen Projekten, wo ich meine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten weiterentwickeln konnte.

Wie sieht Ihr beruflicher Werdegang aus?

• Absicht: Deine Karriereentwicklung und beruflichen Stationen nachvollziehen.
• Beispielantwort:
  Nach meinem Abschluss in Betriebswirtschaft begann ich meine Karriere bei Firma A als Junior Analyst. Dort wurde ich nach zwei Jahren zum Projektleiter befördert und wechselte schließlich zu Firma B, wo ich derzeit als Senior Consultant tätig bin und internationale Projekte leite.

Wie erklären Sie diese Lücke in Ihrem Lebenslauf?

• Absicht: Deine Ehrlichkeit und deine Fähigkeit, mit schwierigen Situationen umzugehen, beurteilen.
• Beispielantwort:
  Diese Lücke entstand, weil ich mich entschlossen habe, ein Jahr Auszeit zu nehmen, um mich weiterzubilden und ehrenamtlich in einem internationalen Projekt zu arbeiten. Diese Erfahrung hat meine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im interkulturellen Management erheblich verbessert.

Persönliche Qualifikationen #

Soft Skills sind persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften, die den Umgang mit anderen Menschen und das Verhalten in verschiedenen Situationen betreffen. Dazu gehören Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten … (eine Auflistung von Soft Skills befindet sich im Artikel zu Stärken im Bewerbungsgespräch ). Im Gegensatz zu fachlichen Qualifikationen (Hard Skills), die spezifische, berufsbezogene Fähigkeiten und Kenntnisse umfassen, sind Soft Skills oft übertragbare Fähigkeiten, die in vielen verschiedenen Arbeitsumgebungen und Situationen nützlich sind.

Typische Fragen, Absichten und Antworten in diesem Bereich könnten sein:

Wie gehen Sie mit Stress um?

• Absicht: Deine Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Stress zu bewältigen.
• Beispielantwort:
  Ich bleibe in stressigen Situationen ruhig und priorisiere meine Aufgaben. Ein Beispiel dafür war ein Projekt, das unter engem Zeitdruck stand. Ich organisierte das Team und stellte sicher, dass wir uns auf die wichtigsten Aufgaben konzentrierten, was zu einem erfolgreichen Abschluss führte.

Welche Ansprüche haben Sie an Ihre Arbeitsumgebung?

• Absicht: Verstehen, welche Arbeitsbedingungen du bevorzugst.
• Beispielantwort:
  Mir ist eine offene und kommunikative Arbeitsumgebung wichtig, in der Ideen ausgetauscht und Diskussionen gefördert werden. Zudem schätze ich flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, um meine Work-Life-Balance zu verbessern.

Was sind Ihre Stärken und Schwächen?

• Absicht: Deine Selbstreflexion und Ehrlichkeit beurteilen.
• Beispielantwort:
  Meine Stärke liegt in meiner Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und kreative Lösungen zu finden. Eine Schwäche von mir ist, dass ich manchmal zu detailorientiert bin, was dazu führen kann, dass ich mehr Zeit für Aufgaben benötige. Ich arbeite daran, meine Prioritäten besser zu setzen und effizienter zu arbeiten.

Mit welchen Hindernissen hatten Sie in Ihrem Arbeitsleben zu kämpfen? Wie konnten Sie diese überwinden?

• Absicht: Deine Problemlösungsfähigkeiten und Resilienz kennenlernen.
• Beispielantwort:
  Ein großes Hindernis war ein Projekt, das aufgrund von Budgetkürzungen erheblich eingeschränkt wurde. Ich konnte dieses Problem überwinden, indem ich innovative kostensparende Maßnahmen einführte und eng mit meinem Team zusammenarbeitete, um die Effizienz zu maximieren. Letztendlich gelang es uns, das Projekt erfolgreich abzuschließen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Wo sehen Sie sich in fünf oder zehn Jahren?

• Absicht: Deine langfristigen Ziele und Karrierepläne kennenlernen.
• Beispielantwort:
  In fünf Jahren sehe ich mich in einer Führungsposition, in der ich ein Team leiten und strategische Entscheidungen treffen kann. Ich möchte meine Fähigkeiten weiterentwickeln und dazu beitragen, dass mein Unternehmen erfolgreich ist.

Wie gehen Sie mit Kritik um?

• Absicht: Deine Fähigkeit zur Selbstreflexion und Verbesserung verstehen.
• Beispielantwort:
  Ich sehe Kritik als eine Möglichkeit zur Verbesserung. Ich höre mir das Feedback aufmerksam an und überlege, wie ich es umsetzen kann. Zum Beispiel half mir konstruktive Kritik dabei, meine Präsentationsfähigkeiten zu verbessern und selbstsicherer aufzutreten.

Wie würden Sie sich selbst beschreiben?

• Absicht: Ein Gefühl für deine Selbstwahrnehmung und Persönlichkeit bekommen.
• Beispielantwort:
  Ich würde mich als zielstrebig und kreativ beschreiben. Ich bin immer bestrebt, neue Lösungen zu finden und meine Aufgaben mit hoher Motivation und Engagement anzugehen. Diese Eigenschaften habe ich am folgenden Beispiel ... unter Beweis gestellt.

Wenn es nach Ihrer früheren Führungskraft ginge: An welchen drei Dingen sollten Sie arbeiten?

• Absicht: Deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Selbstverbesserung beurteilen.
• Beispielantwort:
  Meine frühere Führungskraft meinte, ich könnte an meiner Delegationsfähigkeit, meiner Zeitmanagement-Fähigkeit und meiner Fähigkeit, schneller Entscheidungen zu treffen, arbeiten. Ich habe bereits Schritte unternommen, um diese Bereiche zu verbessern, indem ich an entsprechenden Schulungen teilgenommen habe.

Fragen zur Motivation #

Fragen zur Motivation des Bewerbenden sind aus mehreren Gründen wichtig. Diese zielen darauf ab:

1. Beweggründe verstehen: Sie helfen zu erkennen, warum sich die Bewerber*in für die Stelle und das Unternehmen interessiert.
2. Cultural Fit: Sie zeigen, ob die Werte der Bewerber*in zur Unternehmenskultur passen.
3. Langfristige Perspektive einschätzen: Sie geben Hinweise darauf, ob das Talent langfristig im Unternehmen bleiben möchte.
4. Eigeninitiative und Proaktivität erkennen: Sie zeigen, ob die Bewerber*in eigenmotiviert und zielorientiert ist.
5. Leistungsfähigkeit und Erfolg vorhersagen: Motivierte Mitarbeitende sind oft leistungsfähiger und erfolgreicher.

Warum haben Sie sich für diese Stelle beworben?

• Absicht: Feststellen, ob deine Ziele und Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
• Beispielantwort:
  Ich bin beeindruckt von Ihrer Innovationskraft und den spannenden Projekten, die Ihr Unternehmen umsetzt. Ich möchte meine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln und glaube, dass ich in Ihrem Team einen wertvollen Beitrag leisten kann.

Welche Ziele verfolgen Sie mit diesem Job?

• Absicht: Verstehen, welche langfristigen Ziele du mit dieser Position verfolgst.
• Beispielantwort:
  Mein Ziel ist es, meine Kenntnisse im Bereich Projektmanagement zu vertiefen und größere Verantwortung zu übernehmen. Langfristig strebe ich eine Führungsposition an, in der ich strategische Entscheidungen treffen kann.

Wären Sie bereit, für die ausgeschriebene Stelle umzuziehen?

• Absicht: Deine Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung beurteilen.
• Beispielantwort:
  Ja, ich bin bereit umzuziehen, da ich sehe, dass diese Position eine große Chance für meine berufliche Entwicklung darstellt. Ich freue mich darauf, mich in eine neue Umgebung einzugewöhnen und neue Herausforderungen anzunehmen.

Warum haben Sie Ihren alten Job aufgegeben?

• Absicht: Verstehen, was dich zu einem Jobwechsel motiviert hat.
• Beispielantwort:
  Ich habe meinen alten Job aufgegeben, weil ich nach neuen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten gesucht habe. Ich wollte in einem Unternehmen arbeiten, das innovative Projekte und Wachstumsmöglichkeiten bietet, was ich bei Ihrem Unternehmen gefunden habe.

Skurrile Fragen #

Manchmal stellen Arbeitgeber ungewöhnliche Fragen, um deine Kreativität und Spontaneität zu testen. Beispiele könnten sein:

Wenn Sie ein Tier wären, welches wären Sie und warum?

• Absicht: Deine Kreativität und Selbstwahrnehmung testen.
• Beispielantwort:
  Ich wäre gerne ein Adler, weil ich die Fähigkeit bewundere, sowohl das große Ganze als auch die kleinsten Details im Blick zu haben und flexibel in verschiedenen Umgebungen zu agieren.

Tabu-Fragen im Bewerbungsgespräch #

Manche Fragen sind so persönlich, dass deine Gesprächspartner*in sie nicht stellen darf. Der Grund: Man will Diskriminierung vorbeugen. Sobald die Personaler*in beginnt, sich für diese Bereiche deines Lebens zu interessieren und du das als unpassend empfindest, brauchst du ihr*ihm nicht länger Rede und Antwort stehen:

• Schwangerschaft und Kinderwunsch
• Parteizugehörigkeit und Politisches
• Sexuelle Neigung und Beziehungsstatus
• Behinderungen
• Vermögensverhältnisse
• Gesundheitszustand

Es gibt jedoch Ausnahmen, diese und mehr Informationen zu unzulässigen Fragen im Bewerbungsgespräch gibt es hier:

Schlussteil des Bewerbungsgespräch
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Rückfragen #

Warum Rückfragen an den Arbeitgeber wichtig sind und welche man stellen sollte, erfährst du hier:

Du willst mehr Infos zum Bewerbungsgespräch? #

Zu einem erfolgreichen Bewerbungsgespräch gehört mehr, als nur gute Fragen zu stellen. Wirf doch mal einen Blick auf unseren Leitfaden: