Insider-Tipps: Wie du durch gründliche Recherche deine Bewerbung optimierst

In diesem Artikel werden wir uns auf zwei zentrale Aspekte in der Vorbereitung zum Bewerbungsprozess konzentrieren:

• die Analyse von Stellenanzeigen und
• die Unternehmensrecherche.

Diese beiden Schritte sind essenziell, um eine maßgeschneiderte und überzeugende Bewerbung zu erstellen.

Stellenanzeigenanalyse #

Eine gründliche Analyse der Stellenanzeige ist der erste Schritt. Hierbei geht es darum, die Anforderungen und Erwartungen des Arbeitgebers genau zu verstehen. Lies die Anzeige aufmerksam und achte darauf, wie die Position beschrieben wird. Frag dich:

• Welche Hauptziele verfolgt diese Rolle?
• Welche Ergebnisse erwartet der Arbeitgeber?
• Was sind die zentralen Anforderungen für diese Stelle?
• Welche Fähigkeiten benötige ich, um die Aufgaben der Position zu erfüllen?

Schlüsselqualifikationen und -anforderungen #

Unterscheide zwischen Muss- und Kann-Kriterien:

Identifiziere, welche deiner Kompetenzen besonders gut zu den Muss-Kriterien passen, und betone diese in deiner Bewerbung.

Identifikation von Schlüsselwörtern #

Schlüsselwörter sind Begriffe oder Phrasen, die in der Stellenanzeige häufig vorkommen und die wichtigsten Anforderungen und Qualifikationen beschreiben. Achte auf diese Keywords, da sie die Kompetenzen, Werte oder Methoden widerspiegeln, die das Unternehmen sucht.

• Warum sind Schlüsselwörter wichtig? Viele Unternehmen nutzen digitale Bewerbungsmanagement-Systeme, die Bewerbungen nach relevanten Begriffen durchsuchen.
• Wie verwendest du Schlüsselwörter effektiv? Integriere diese in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst. Achte dabei auf natürliche Formulierungen.

Wie analysiere ich eine Stellenausschreibung anhand eines praktischen Beispiels? #

Hier zeige ich dir anhand eines praktischen Beispiels, wie du strukturiert vorgehst, um die wichtigsten Informationen herauszufiltern und optimal in deiner Bewerbung zu nutzen.

1. Überblick verschaffen: Worum geht es in der Stelle?

• Lies die Stellenanzeige vollständig durch: Verschaffe dir einen ersten Eindruck von den Hauptaufgaben, den Anforderungen und der Zielsetzung der Rolle.
• Identifiziere den Kern der Position: In diesem Beispiel liegt der Fokus auf der Kundenunterstützung (Customer Support) in einem B2B-Kontext. Verstehe, welche Bedeutung diese Rolle für das Unternehmen hat, z. B. als Schnittstelle zu Kunden und internen Abteilungen.

2. Aufgaben und Verantwortlichkeiten analysieren

• Liste die Hauptaufgaben auf: In der Stellenanzeige wird erwähnt:
  • Kundenunterstützung bei technischen Problemen (E-Mail, Live-Chat, Telefon).
  • Support für den Online-Shop und die Anbindung von ATS-Systemen.
  • Verbesserung interner Prozesse und Pflege der Wissensdatenbank.
• Verstehe den Arbeitsalltag: Überlege, wie viel Zeit du voraussichtlich mit den verschiedenen Aufgaben verbringen wirst, und ob dir diese Tätigkeiten liegen.

3. Anforderungen prüfen: Erfüllst du die Muss-Kriterien?

• Muss-Kriterien identifizieren: Beispiele aus der Anzeige:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich.
  • Erfahrung im Kundenservice oder Support.
  • Serviceorientierung, analytisches Denken und Kommunikationsfähigkeit.
• Kann-Kriterien einordnen: Zusätzliche Fähigkeiten wie Teamfähigkeit oder Belastbarkeit sind oft wünschenswert. Überlege, wie du auch diese Punkte in deiner Bewerbung belegen kannst.

4. Schlüsselwörter erkennen und nutzen

• Suche nach wiederkehrenden Begriffen: Begriffe wie „Kundenunterstützung“, „Supportprozesse“, „analytisches Denken“ und „Kommunikationsfähigkeiten“ tauchen mehrfach auf. Das sind Schlüsselwörter, die du in deinem Anschreiben und Lebenslauf verwenden solltest.
• Verstehe die Keywords und formuliere Beispiele, wie du sie selbst bisher angewendet hat:

5. Zusammenfassungen und Beantwortung der folgenden Fragen:

Was ist das Hauptziel der ausgeschriebenen Stelle?
Das Hauptziel ist die effiziente Verwaltung administrativer Aufgaben, die Unterstützung des Teams zur Steigerung der Produktivität und die effektive interne und externe Kommunikation.

Was ist die Erwartung des Arbeitgebers?
Der Arbeitgeber erwartet, dass die administrativen Aufgaben effizient und reibungslos ablaufen, die Aufgaben präzise und termingerecht erledigt werden und die Produktivität des Teams durch die Unterstützung gesteigert wird.

Was sind die zentralen Anforderungen?
Die zentrale Anforderung für diese Stelle ist mehrjährige Erfahrung in der Administration, kombiniert mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und starken mündlichen sowie schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten.

Welche Fähigkeiten benötige ich?
Ich benötige die folgenden Fähigkeiten, um die Aufgabe zu erfüllen:
- Effektives Zeitmanagement, um verschiedene Aufgaben und Deadlines zu jonglieren
- Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen
- Vertrautheit mit gängigen Bürosoftware-Programmen und -Tools

Unternehmensrecherche #

Die Analyse einer Stellenanzeige gibt dir wichtige Hinweise darauf, welche Qualifikationen und Erfahrungen für eine Position erforderlich sind. Doch um wirklich aus der Masse herauszustechen, reicht es nicht aus, nur die Anforderungen der Anzeige zu erfüllen. Durch eine gründliche Unternehmensrecherche kannst du tiefergehendes Wissen gewinnen, das es dir ermöglicht, deine Bewerbung individuell und überzeugend zu gestalten. Du verstehst nicht nur die Unternehmenskultur, sondern auch aktuelle Entwicklungen, Werte und Prioritäten des Arbeitgebers. Dieses Wissen zeigt, dass du nicht nur für die Stelle, sondern auch für das Unternehmen als Ganzes eine Bereicherung sein kannst.

Warum ist die Recherche zum Unternehmen wichtig? #

1. Anpassung der Bewerbung: Durch die Recherche kannst du deine Bewerbungsunterlagen gezielt auf die Anforderungen und die Kultur des Unternehmens zuschneiden. Dies zeigt dem Arbeitgeber, dass du dich intensiv mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist.
2. Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Mit fundierten Kenntnissen über das Unternehmen kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf Fragen eingehen und selbst relevante Fragen stellen. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
3. Vermeidung von Fehlentscheidungen: Durch die Recherche kannst du herausfinden, ob das Unternehmen und seine Werte zu deinen eigenen Vorstellungen und Zielen passen. So vermeidest du, dich bei einem Arbeitgeber zu bewerben, der nicht zu dir passt.
4. Hervorhebung deiner Stärken: Wenn du weißt, welche Projekte oder Ziele das Unternehmen verfolgt, kannst du in deiner Bewerbung darauf eingehen und deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.
5. Wettbewerbsvorteil: Viele Bewerber*innen machen sich nicht die Mühe, gründlich zu recherchieren. Wenn du dies tust, hebst du dich von der Masse ab und erhöhst deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Welche Quellen und Kanäle kann ich zur Unternehmensrecherche nützen? #

Hier sind verschiedene Quellen, die dir bei der Unternehmensrecherche helfen können, um fundierte und individuelle Bewerbungen zu erstellen:

Unternehmenswebsite

Die Website eines Unternehmens ist eine zentrale Informationsquelle. Besonders folgende Abschnitte sind relevant:

1. Karriereseite: Einblicke in offene Stellen, Entwicklungsmöglichkeiten und häufig auch Informationen zur Unternehmenskultur.
2. Über-uns-Seite: Informationen zur Mission, Vision, Werten und Geschichte des Unternehmens.
3. Pressebereich: Aktuelle Nachrichten, Pressemeldungen und wichtige Ereignisse im Unternehmen.

Social Media Kanäle

Soziale Medien bieten zusätzliche Einblicke in aktuelle Projekte und die Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens. Beobachte, wie sich das Unternehmen präsentiert und welche Themen betont werden.

• LinkedIn: Professionelle Beiträge, Einblicke in Projekte und Aktivitäten des Unternehmens sowie Informationen über Mitarbeiter*innen.
• Facebook/Instagram: Zeigt oft die „persönliche“ Seite des Unternehmens, z. B. Events, Einblicke hinter die Kulissen oder Social Responsibility.
• Twitter/ X: Aktuelle Updates, Meinungen und Branchentrends, die das Unternehmen teilt.

Branchenbezogene Plattformen und Nachrichten

Zeige in deiner Bewerbung, dass du auf dem Laufenden bist. Aktuelle Ereignisse, wie neue Produkte, strategische Entscheidungen oder Branchenentwicklungen, kannst du im Anschreiben oder Vorstellungsgespräch gezielt ansprechen.

• Fachzeitschriften und Blogs: Berichten oft über Marktposition, Innovationen oder besondere Meilensteine des Unternehmens.
• Online-Medien: Google News oder branchenspezifische Portale liefern aktuelle Entwicklungen und Erwähnungen des Unternehmens.

Netzwerk und Kontakte

• Xing/LinkedIn-Kontakte: Spreche mit Mitarbeitenden oder ehemaligen Angestellten, um einen authentischen Einblick in die Unternehmenskultur zu erhalten. Hör dich mal in deinem Familien- und Bekanntenkreis um! Vielleicht gibt es jemanden, der in diesem Unternehmen arbeitet bzw. gearbeitet hat.
• Karrieremessen und Events: Persönliche Gespräche mit Vertreter*innen des Unternehmens bieten wertvolle Informationen.

Offizielle Register und Finanzberichte

• Handelsregistereinträge: Gibt Aufschluss über rechtliche und wirtschaftliche Daten.
• Geschäftsberichte: Besonders bei großen Unternehmen hilfreich, um die wirtschaftliche Lage und strategische Ausrichtung zu verstehen.

Kundenbewertungen

• Google Reviews oder Trustpilot: Erfahre, wie Kund*innen das Unternehmen wahrnehmen. Dies gibt Hinweise auf die Außenwirkung und Qualität der Produkte/Dienstleistungen.

Mit diesen Quellen kannst du ein umfassendes Bild des Unternehmens gewinnen und deine Bewerbung zielgerichtet und individuell anpassen.

Wie setze ich die Informationen aus der Unternehmensrecherche in meine Bewerbungsunterlagen ein? #

Anhand von konkreten Beispielen zeige ich dir, wie du Unternehmensinformationen für die Bewerbung als B2B Customer Support Specialist bei karriere.at nutzen kannst:

Informationen aus der Unternehmenswebsite nutzen

• Recherche: Auf der Website von karriere.at findest du Details über die Unternehmensmission, z. B. ihre Vision, der führende Jobmarktplatz in Österreich zu sein, sowie den Fokus auf innovative Lösungen im Recruiting.
• Integration in die Bewerbung: Im Anschreiben könntest du schreiben:
  „Die Vision von karriere.at, Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen, spricht mich besonders an. In meiner bisherigen Erfahrung im B2B-Support habe ich Kunden bei der Integration neuer Softwarelösungen unterstützt und dabei stets die Zufriedenheit der Nutzer*innen in den Fokus gestellt.“

Social Media Profile analysieren

• Recherche: LinkedIn und Instagram von karriere.at geben Einblicke in die Unternehmenskultur, z. B. Team-Events, flexible Arbeitszeiten und das Engagement für eine positive Arbeitsumgebung.
• Integration in die Bewerbung: Betone im Anschreiben, warum diese Werte für dich wichtig sind:
  „Die offene und moderne Unternehmenskultur, die ich auf Ihrem LinkedIn-Profil gesehen habe, deckt sich mit meinen Vorstellungen von einem motivierenden Arbeitsumfeld. Diese Werte motivieren mich zusätzlich, Teil Ihres Teams zu werden.“

Aktuelle Projekte und Nachrichten einbinden

• Recherche: Pressemitteilungen auf der Website von karriere.at oder Branchennews können Hinweise auf aktuelle Entwicklungen wie neue Produkte oder Partnerschaften geben.
• Integration in die Bewerbung: Nutze diese Informationen, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen:
  „Ihr Engagement für die Weiterentwicklung von digitalen Recruiting-Lösungen, wie ich es in Ihrer neuesten Produktvorstellung gesehen habe, begeistert mich. In meiner bisherigen Arbeit habe ich erfolgreich neue Tools in bestehende Prozesse integriert und so die Effizienz für B2B-Kunden gesteigert.“

Durch die gezielte Einbindung solcher Informationen zeigst du dem Unternehmen, dass du dich mit karriere.at und seinen Werten auseinandergesetzt hast. Das unterstreicht nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Eignung für die Stelle.

Fazit #

Eine gründliche Vorbereitung und Recherche sind entscheidend für eine erfolgreiche Bewerbung. Durch die Analyse der Stellenanzeige und die Unternehmensrecherche kannst du deine Bewerbungsunterlagen gezielt anpassen und dich optimal auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Dies erhöht nicht nur deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch, sondern auch auf eine erfolgreiche Bewerbung insgesamt.