Office Manager:in/Assistent:in der Geschäftsführung

• Job-ID: V000009414
• Einsatzort: Linz
• Zeitpunkt: ehestmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: ja

Ihre Aufgaben

Sie sind die gute Seele, die der Geschäftsführung der voestalpine HR Services GmbH den Rücken freihält:

• Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Agenden
• Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Termin- & Reisemanagement
• Selbstständige Übernahme unterschiedlicher Projekte
• Klassische Office-Aufgaben inkl. Gästebetreuung

Ihr Profil

• Abgeschlossene HAK-Matura oder wirtschaftliches Studium
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Hohe soziale Kompetenz: kommunikativ, selbstständig, lösungsorientiert
• Feingefühl für anstehende Arbeiten und Aufgaben
• Loyalität & Diskretion sind für sie selbstverständlich

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.710,07 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle üblicherweise im Bereich von EUR 2.710,07 bis EUR 3.500,00 brutto pro Monat.

Wir sind auf der Suche nach 1-2 Mitarbeiter:innen und sind daher hinsichtlich des Stundenausmaßes flexibel.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Aus-und Weiterbildung
• Barrierefreier Arbeitsplatz
• Bereitstellung von Hygienemittel
• Bereitstellung von Masken
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsärzt:in
• Bildungskarenz
• Dienst-Laptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Förderung psychische Gesundheit
• Gesunde Ernährung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Getränke
• Gute Verkehrsanbindung
• Home-Office
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
• Mitarbeiter:innenevents
• Mitarbeiter:innenprämien
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Mitarbeiterbeteiligung
• Obstkorb
• Parkplatz
• Physiotherapie
• Sport- und Fitnessangebote
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das sind wir

Die voestalpine HR Services GmbH, ein Unternehmen des voestalpine Konzerns, versteht sich als ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements (Recruiting, Administration und Personalabrechnung, Reisemanagement, HR-IT Solutions sowie Learning & Digital Solutions). Unsere Kund:innen sind Gesellschaften des voestalpine Konzerns in Österreich.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.voestalpine.com/personal-services

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson:
Anja Wolkerstorfer
+43 50304 15 3828

Fachbereich:
Karin Blasl
+43 50304 15 6114