Mitarbeiter:in für Seminarmanagement

• Job-ID: V000009605
• Einsatzort: Linz
• Zeitpunkt: ehestmöglich
• Art der Anstellung: Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Organisation von Bildungsveranstaltungen in der voestalpine (in Deutsch und in Englisch)
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten bei der Abwicklung der Veranstaltungen
• Beratung und Betreuung der Trainer:innen und Seminarteilnehmenden während der Vorbereitungs-, Durchführungs- und Nachbearbeitungsphase der Schulungen
• Terminplanung mit Trainer:innen und Referent:innen
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Trainer:innen und Programmmanager:innen
• Suche/Recherche und Buchung von Seminarhotels, Locations, …
• Datenanlage und Pflege der Lern-Management-Software für Schulungen und Teilnehmende
• Organisation von Side-Events
• Vor- und Nachbereitung sämtlicher Schulungsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HLW, …)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Seminarorganisation
• Sicherer Umgang mit Teilnehmer:innenanfragen und Freude am Umgang mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie selbstständiges Arbeiten im Team
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie Kund:innenorientierung

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.369,18 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig und bewegt sich für die ausgeschriebene Stelle üblicherweise im Bereich von EUR 2.327,86 brutto bis EUR 3.000,00 brutto pro Monat. Die vorgesehene Arbeitszeit für diese Position beträgt 30 Wochenstunden.

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.600 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Aus-und Weiterbildung
• Barrierefreier Arbeitsplatz
• Bereitstellung von Hygienemittel
• Bereitstellung von Masken
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsärzt:in
• Bildungskarenz
• Dienst-Laptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Förderung psychische Gesundheit
• Gesunde Ernährung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Getränke
• Gute Verkehrsanbindung
• Home-Office
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiter:innenempfehlungsprogramm
• Mitarbeiter:innenevents
• Mitarbeiter:innenprämien
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Mitarbeiter:innenvertretung
• Mitarbeiterbeteiligung
• Obstkorb
• Parkplatz
• Physiotherapie
• Sport- und Fitnessangebote
• Strukturierte Einschulung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das sind wir

Die voestalpine HR Services GmbH, ein Unternehmen des voestalpine Konzerns, versteht sich als ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements (Recruiting, Administration und Personalabrechnung, Reisemanagement, Personalsysteme sowie Learning & Digital Solutions). Unsere Kund:innen sind Gesellschaften des voestalpine Konzerns in Österreich.

Die Abteilung Learning & Digital Solution der voestalpine HR Services GmbH ist umfassender Dienstleister im Bereich der Aus- und Weiterbildung von Erwachsenen. Unsere Hauptaufgaben sind die Organisation von Bildungs- und Entwicklungsprogrammen für die Mitarbeitenden der voestalpine, Konzeption von digitalen Lernformaten und die Betreuung der Lernmanagementsoftware. Die Abteilung Bildung & Beratung hat 25 Mitarbeitende.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.voestalpine.com/hr-services

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson:
Anja Wolkerstorfer
+43 50304 15 3828

Fachbereich:
Priska Würstl
+43 50304 15 8380