Vorstandsassistent*in (m/w/d)

Linz
Vollzeit
Sekretariat / Assistenz / Office Management

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In dieser verantwortungsvollen Position liegt Ihr Tätigkeitsschwerpunkt in der Unterstützung und Entlastung des Vorstandes unseres Hauses in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie agieren als kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat, Führungskräften, Eigentümern, Mitarbeiterinnen sowie Kundinnen und Partner*innen.

Ihre Rolle

• Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehört die gesamte Termin-, Besprechungs- und Ablagekoordination sowie das Mitwirken bei den Aufgaben und organisatorischen Abläufen des Vorstandsbüros im Team
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Konferenzen bzw. Managementgesprächen sowie Erstellen von Protokollen
• Aufbereiten diverser Korrespondenz, Unterlagen und Präsentationen für den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Mitorganisation von Veranstaltungen des Vorstandes
• Gegenseitige Übernahme der Vertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bankenbereich bzw. im gehobenen Assistenzbereich von Vorteil
• Gute M365 Kenntnisse sowie in den gängigen MS Office Programmen
• Verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
• Gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzung
• Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Belastbarkeit
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Gehalt & Benefits

EUR 50.000,--
EUR 70.000,--
Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Diese legen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.

• Flexible
  Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Öffentliche Verkehrsanbindung
• Professionelles Onboarding
• Gesundheitsförderung
• Vereinbarkeit
  Beruf & Familie
• Nachhaltiger Arbeitgeber
• Glänzende Karrierechancen
• Vergünstigungen
• Kultur & Werte

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Ihr Kontakt

Sandra Brunhofer
HR-Managerin
HYPO Oberösterreich
Tel. +43 (0)732/7639 54641