Sekretär*innen (Vollzeit / Teilzeit)

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND

An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

Wir suchen

Sekretär*innen (Vollzeit / Teilzeit)

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung)
• Bestellwesen/Fakturierung in SAP
• Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
• Reisekostenanträge und -abrechnung
• Organisation von Veranstaltungen
• Wartung von Datenbanken (MEDonline etc.)
• Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
• Projektbezogene Assistenz

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
• Organisationsgeschick
• Teamorientierung

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal

LIFE BALANCE AND BENEFITS

Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN

einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur

ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt

umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services

internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service

innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz

eine krisensichere Arbeitgeberin

umfangreiche Unternehmensrabatte

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice

Angebote zur Gesundheitsförderung
(z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)

großzügige Urlaubsregelungen

bezahlte Mittagspause

nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit

vielfältige Mitarbeiter*innen-Events

eine exzellente Ausbildung

Wir an der Med Uni Graz sind davon überzeugt, dass die Vielfalt einer Gesellschaft der Schlüssel ist, um nicht nur weiterhin eine der aufstrebendsten jungen Universitäten weltweit zu sein, sondern auch um ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir freuen uns daher unter anderem auch explizit über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

www.medunigraz.at