Assistenz (m/w/d)

Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eine

ASSISTENZ (m/w/d)
(40h/Woche)

Aufgabenbereich

• Assistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren Stellvertreter
• Erledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer Hinsicht
• Koordination, Vorbereitung und organisatorische Abwicklung sämtlicher Termine
• Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Kontakten inner- und außerhalb der KFA
• Bearbeitung der Korrespondenz, einschließlich Priorisierung und Verteilung (Posteingang, Vorbereitung von Entwürfen und Durchsicht aller vorgelegten Schriftstücke)
• Führung von Protokollen
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder abgeschlossene höhere Schulausbildung (Matura)
• Einschlägige Berufspraxis vorteilhaft
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS-Outlook, MS-Word, MS Power Point, MS Excel)
• Sehr guten Rechtschreib- u. Grammatikkenntnisse (Deutsch)
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Stressresistenz
• Eigeninitiative, Leistungs- und Ergebnisorientierung
• Hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz (Teamfähigkeit)

Wir bieten

• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Bezahlte Mittagspause
• Kostengünstiges Mittagsessen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 37.881,42 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese senden Sie bitte per smart bewerben